八王子市市民活動支援センターは、市民活動支援事業をしており、市民の皆様から個人 情報をお預かりしています。このような個人情報を適切に管理し、万が一にも紛失、破壊、 改ざん及び漏えいといった事故を起こさせないことは、当センターの社会的責務であり、 地域住民の皆様との信頼関係の基本であると考えます。そこで、当センターは個人情報保護 に関する方針を以下の通り定め、従業者に周知徹底を図り、皆様に安心して当センターを ご利用いただけるよう、個人情報の保護に努めます。

• 適切な個人情報の収集、利用及び提供
  

個人情報の収集に際しては、その利用目的を明らかにします。収集した個人情報は利用目的 の範囲のみで使用し、利用目的遂行のための業務委託を除き第三者には提供いたしません。 業務委託先に対しても個人情報の取扱いに関する適正な管理及び監督を行います。



• 個人情報の安全管理措置
  

当センターは、個人情報保護の重要性について常に意識し、従業者に対する教育を実施する ほか、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに 対する必要かつ適切な予防措置を講ずることにより個人情報の安全性と正確性の確保を図ります。 万一の問題発生時には迅速な是正措置を図ります。


• 法令及び規範の遵守
  

個人情報の取扱いに関して、日本の法令及び八王子市個人情報保護条例、その他の規範を遵守 いたします。



• 個人情報保護に関する情報マネジメントシステムの継続的改善の実施
  

当センターは、個人情報保護を適切に維持するための規程を策定・運用し、運用状況について 定期的に監査し、センター長自らがこれを継続的に見直し、改善して行きます。

制定日　平成18年 4月 1日
改定日　平成24年 6月 1日

八王子市市民活動支援センター　センター長
個人情報保護に関するご相談窓口
TEL：042‐646‐1577　FAX：042‐646-1587
E-mail：shien@shiminkatudo-hachioji.org