会議室予約システム利用開始のお知らせを郵送で連絡者(事務局)の方宛てに郵送(6/27)いたしました。(SUPPORT802に同封あるいは長3茶封筒)大事な内容ですので、届きましたら必ず内容の確認をお願いいたします。
なお、システムは8月15日(木)利用開始です。
よろしくお願いいたします。
いくつかご質問をいただきましたので、皆様にお知らせいたします。
Q1 会議室の空き状況はどうしたら分かるの?
A1 センターHPにてご確認ください。
https://www.shiencenter-hachioji.org/reserve/
Q2 どうしても会議室を予約したい時はどうしたらいいの?
A2 先着順で予約を受け付けておりますので、必ず予約を取る方法はありません。
Q3 予約開始日(予約したい日の2ヵ月前の同日)が、休館日の場合はどうなるの?
A3 Web予約が可能になったことにより、休館日はWebからの申し込みのみとなります。
(2024年8月14日(水)までは、休館日の場合は次の開館日が予約開始日となります)
Q4 今まで通り、来館時や電話でも予約を受け付けてもらえるの?
A4 今まで通り予約を受け付けます。開館日の10:00~11:00は、来館あるいは電話のみの受付となります。(Webは、9:00~11:00はメンテナンス時間で利用不可)
Web予約可能時間帯は、来館及び電話での予約手続き中に他の団体がWeb予約で先に予約を完了してしまう場合もあります。ご了承ください。
Q5 IDとパスワードを忘れてしまいました。
A5 センターまでお問い合わせください。